Kişisel Verilerin Korunması ve Saklanması Politikası
1. GİRİŞ
1.1. GiriÅŸ
Ceymir olarak, çalışanlarımız, müÅŸterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diÄŸer tüm ilgili kiÅŸilerin kiÅŸisel verilerinin güvenliÄŸi bizim için büyük önem taşımaktadır. Bu Politika, kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸi, iÅŸlenmesi, korunması ve saklanmasıyla ilgili olarak Ceymir'in yaklaşımını belirlemektedir. KiÅŸisel verilerin korunması, yalnızca yasal bir yükümlülük deÄŸil, aynı zamanda Ceymir'in tüm paydaÅŸlarına karşı taşıdığı sorumlulukların bir parçasıdır. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'na ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak, kiÅŸisel verilerin korunmasına yönelik her türlü tedbir alınmaktadır.
1.2. Kapsam
Bu Politika, Ceymir ile iliÅŸkili tüm kiÅŸilerin kiÅŸisel verilerinin korunmasına yönelik düzenlemeleri kapsamaktadır. Bu kiÅŸiler; çalışanlar, çalışan adayları, stajyerler, tedarikçi yetkilileri, iÅŸ ortakları, müÅŸteriler ve diÄŸer üçüncü kiÅŸiler olabilir. KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi, Ceymir’in faaliyetlerinin her aÅŸamasında, yalnızca meÅŸru ve yasal gerekçelerle gerçekleÅŸtirilmekte ve veri sahiplerinin hakları korunmaktadır.
1.3. Politikanın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması
KiÅŸisel verilerin korunmasıyla ilgili olarak, yürürlükteki yasal düzenlemeler ve bu Politika çerçevesinde hareket edilmektedir. Politika, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile uyumlu bir ÅŸekilde ÅŸekillendirilmiÅŸ olup, herhangi bir uyumsuzluk durumunda, yürürlükteki mevzuat hükümleri geçerli olacaktır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
2.1. KiÅŸisel Verilerin GüvenliÄŸinin SaÄŸlanması
Ceymir, kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı iÅŸlenmesini, yetkisiz eriÅŸim saÄŸlanmasını, kaybolmasını veya deÄŸiÅŸtirilmesini önlemek amacıyla gerekli tüm idari, teknik ve hukuki tedbirleri almaktadır. Verilerin korunması için alınan önlemler arasında veri güvenliÄŸine yönelik periyodik denetimler, çalışan eÄŸitimleri ve güvenlik yazılımları kullanımı yer almaktadır.
2.2. Özel Nitelikli KiÅŸisel Verilerin Korunması
Ceymir, özel nitelikli kiÅŸisel verilere büyük önem vermektedir. SaÄŸlık verileri, biyometrik veriler, cinsel hayat gibi hassas bilgilerin korunmasına yönelik ekstra güvenlik önlemleri alınmaktadır. Bu tür verilerin yalnızca yasal dayanaklara ve açık rızaya dayalı olarak iÅŸlenmesine özen gösterilmektedir.
2.3. Kişisel Verilerin İletilmesi ve Aktarılması
Ceymir, kiÅŸisel verileri yalnızca kanunen yetkili üçüncü kiÅŸilerle ve veri iÅŸleme amacına uygun ÅŸekilde paylaÅŸmaktadır. KiÅŸisel veriler, gerektiÄŸinde yasal zorunluluklar doÄŸrultusunda veya belirli iÅŸ ortaklarımızla paylaşılabilir. Ancak, verilerin aktarılacağı taraflarla güvenlik tedbirlerini saÄŸlamak amacıyla özel sözleÅŸmeler yapılmaktadır.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
Ceymir, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde yalnızca yasal ve meÅŸru amaçlar gütmektedir. Veri iÅŸleme faaliyetlerimiz ÅŸeffaf, adil ve hukuka uygun ÅŸekilde yürütülmektedir.
3.1. KiÅŸisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi
-
Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: KiÅŸisel veriler, yalnızca açık ve meÅŸru bir amaca hizmet edecek ÅŸekilde iÅŸlenir.
-
DoÄŸru ve Güncel Olma: KiÅŸisel veriler, doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olacak ÅŸekilde iÅŸlenir. Yanlış veya eksik veri ile karşılaşıldığında düzeltme iÅŸlemi yapılır.
3.2. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
KiÅŸisel veriler, yalnızca ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen süreler boyunca saklanır. Verinin iÅŸlenmesi için gereklilik ortadan kalkarsa, ilgili kiÅŸisel veriler, KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
İlgili kiÅŸiler, KVKK çerçevesinde aÅŸağıdaki haklara sahiptir:
-
KiÅŸisel verilerinin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme.
-
KiÅŸisel verilerine eriÅŸim talep etme.
-
Yanlış veya eksik iÅŸlenmiÅŸ verilerin düzeltilmesini isteme.
-
KiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
-
İşlenen verilerin amacına uygun olup olmadığını sorgulama.
-
KiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme.
-
İstenmeyen sonuçların ortaya çıkması durumunda otomatik sistemlerle yapılan iÅŸleme itiraz etme.
Ceymir, bu hakların kullanımını kolaylaÅŸtırmak için belirli baÅŸvuru kanalları saÄŸlamaktadır. İlgili kiÅŸiler, baÅŸvurularını yazılı olarak ÅŸirketimize iletebilirler.
5. KİŞİSEL VERİLERİN DENETİMİ VE EĞİTİMİ
Ceymir, kiÅŸisel verilerin korunmasına yönelik iç denetimler yapar ve düzenli olarak çalışanlarını bilgilendirici eÄŸitimlerle destekler. Ayrıca, iÅŸ ortakları ve tedarikçilerle yapılan sözleÅŸmelerde de kiÅŸisel veri güvenliÄŸine iliÅŸkin hükümler yer almaktadır.
Bu politika, Ceymir'in kiÅŸisel verilerin korunmasına verdiÄŸi önemin bir göstergesidir ve yasal düzenlemelere uyum saÄŸlamak amacıyla sürekli olarak güncellenmektedir.